Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Personal Data Protection Policy

For the English version, please click here.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Η προστασία της ιδιωτικότητάς σας είναι πολύ σημαντική για εμάς, και θέλουμε να είστε πλήρως ενημερωμένοι για τις διαδικασίες που ακολουθούμε στον Παιδοκήπο για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας.

1. Ποια Δεδομένα Συλλέγουμε

Στον Παιδοκήπο, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που αφορούν τα μέλη του συλλόγου, τους γονείς, και τα παιδιά που συμμετέχουν στις δραστηριότητες μας, τα εκπαιδευτικά μας προγράμματα καθώς και για τα μαθήματα του Καραβιού του Παιδοκήπου. Τα δεδομένα συλλέγονται μέσω Google Forms και περιλαμβάνουν:

• Για τα μέλη του συλλόγου: Όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, διεύθυνση, ημερομηνία γεννήσεως
• Για τους γονείς: Όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, διεύθυνση και πληροφορίες για τα παιδιά τους (όνομα, ηλικία, τυχόν άλλες αναγκαίες πληροφορία για τη συμμετοχή στις δραστηριότητες).
• Για τα παιδιά: Όνομα, ηλικία, και ειδικές ανάγκες ή προτιμήσεις για τις δραστηριότητες (αν υπάρχουν).

Τα δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

• Επικοινωνία σχετικά με τις δραστηριότητες, τα μαθήματα και άλλες εκδηλώσεις του Παιδοκηπου.
• Διαχείριση της συμμετοχής στις δραστηριότητες και τα μαθήματα.
• Παροχή υποστήριξης και ασφαλούς περιβάλλοντος για τα παιδιά και τις οικογένειες που συμμετέχουν.

Εννίοτε, συλλέγουμε στοιχεία για τις ανάγκες έρευνας που μπορεί να διεξάγουμε με διαφορετική στοχοθεσία κάθε φορά. Τα δεδομένα συλλέγονται μέσω Google Forms και περιλαμβάνουν:

Όνομα, επώνυμο, email και απαντήσεις σχετικά με συγκεκριμένα εκπαιδευτικά θέματα.

Στις περιπτώσεις αυτές τα δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για τους σκοπούς της εκάστοτε έρευνας.

2. Πως Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα Σας

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους παρακάτω σκοπούς:

• Επικοινωνία με τα μέλη του συλλόγου, τους γονείς και τα παιδιά για να τους ενημερώνουμε για τις δραστηριότητες και τα μαθήματα του Παιδοκηπου.
• Διαχείριση των εγγραφών και της συμμετοχής στις εκδηλώσεις, δραστηριότητες και μαθήματα του Παιδοκηπου.
• Βελτίωση των υπηρεσιών μας και της εμπειρίας των χρηστών με τη χρήση αναλύσεων και στατιστικών δεδομένων.
• Αναφορά στον δήμο τις Κοπεγχάγης αναλύουμε τα δεδομένα ώστε να απαντήσουμε σε ερωτήσεις που μας κάνει ο δήμος όπως (πόσα μέλη έχετε απο 30 έως 40 ετών;)

Στις περιπτώσεις έρευνας, τα δεδομένα αναλύονται από την εκάστοτε επιστημονική ομάδα που διεξάγει την έρευνα και για επικοινωνία εφόσον οι συμμετέχοντες/ουσες δηλώσουν ότι θέλουν να επικοινωνήσουμε περαιτέρω μαζί τους σχετικά με τα αποτελέσματα της έρευνας.

Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς άλλους πέραν αυτών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

3. Πως Προστατεύουμε τα Δεδομένα Σας

Η πλατφόρμα Google Forms που χρησιμοποιούμε για τη συλλογή των δεδομένων συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του GDPR και διαθέτει κατάλληλες τεχνικές και οργανωτικές διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων. Πρόσβαση στα στοιχεία σας έχει μόνο το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου.

4. Δικαιώματα των Χρηστών Σύμφωνα με το GDPR

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), έχετε τα εξής δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την διόρθωση ανακριβών ή ατελών δεδομένων.
• Δικαίωμα διαγραφής (Δικαίωμα στη λήθη): Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας σε μορφή που να επιτρέπει τη μεταφορά τους σε άλλον οργανισμό.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Για την άσκηση αυτών των δικαιωμάτων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση:
Email: info@paidokipos.com

5. Με ποιους Μοιραζόμαστε τα Δεδομένα Σας

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους, εκτός αν απαιτείται από το νόμο ή αν είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων του Παιδοκηπου (π.χ., για την επικοινωνία με εκπαιδευτές ή συνεργάτες για την οργάνωση δραστηριοτήτων).

6. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται αποθηκεύονται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Μετά την ολοκλήρωση αυτών των σκοπών, τα δεδομένα θα διαγράφονται ή θα ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με την πολιτική μας.

7. Σύνδεσμοι προς Άλλες Ιστοσελίδες

Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες. Δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για την Πολιτική Απορρήτου ή τις πρακτικές άλλων ιστοσελίδων και συνιστούμε να ελέγχετε τις Πολιτικές Απορρήτου των άλλων ιστοσελίδων που επισκέπτεστε.

8. Cookies και Παρόμοιες Τεχνολογίες

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για να βελτιώσει την εμπειρία σας, να κατανοήσει την επισκεψιμότητα και να ενσωματώνει λειτουργίες από τρίτες πλατφόρμες (όπως το YouTube).

Ορισμένα cookies είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, ενώ άλλα χρησιμοποιούνται μόνο με τη συγκατάθεσή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies, τις κατηγορίες cookies και τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επισκεφθείτε την Πολιτική Cookies.

9. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η Πολιτική Απορρήτου αυτή μπορεί να τροποποιηθεί ή να ενημερωθεί από καιρό σε καιρό. Θα ενημερώνουμε τους χρήστες για τις αλλαγές μέσω της ιστοσελίδας μας ή μέσω άλλων μέσων επικοινωνίας, εφόσον απαιτείται.

Επικοινωνία

Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση:
Email: info@paidokipos.com

Privacy Policy

Personal Data Protection Policy

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Protecting your privacy is very important to us. We want you to be fully informed about how Paidokipos Børneklub collects and processes your personal data.

1. What Data We Collect

At Paidokipos Børneklub, we collect personal data relating to association members, parents, and children participating in our activities, educational programmes, and courses (including the Paidokipos “Karavi” programme).

Data is collected through Google Forms and may include:

For association members:

• First name and surname
• Email address
• Telephone number
• Address
• Date of birth

For parents:

• First name and surname
• Email address
• Telephone number
• Address
• Information about their children (name, age, and any necessary information relevant to participation)

For children:

• Name
• Age
• Special needs or preferences related to participation (if applicable)

We collect this data exclusively for the following purposes:

• Communication regarding activities, courses, and events
• Managing registrations and participation
• Providing a safe and supportive environment for participating children and families

From time to time, we may also collect data for research purposes. In such cases, data may include:

• First name and surname
• Email address
• Responses to specific educational or research-related questions

In research cases, data is collected exclusively for the purpose of the specific research project.

2. How We Use Your Data

Personal data is used exclusively for the following purposes:

• Communication with members, parents, and participants regarding activities and courses
• Administration of registrations and participation
• Improvement of our services through analysis and statistical evaluation
• Reporting aggregated statistical data to the Municipality of Copenhagen (for example, age distribution of members)
• In research cases, data may be analysed by the responsible research team and used for follow-up communication only where participants have explicitly agreed to such contact

Your data will not be used for purposes other than those described in this Privacy Policy.

3. How We Protect Your Data

The Google Forms platform used to collect data complies with GDPR requirements and applies appropriate technical and organisational security measures.

Access to personal data is restricted to the Board of the Association.

4. Your Rights Under the GDPR

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access – You may request information about the personal data we hold about you.
• Right to rectification – You may request correction of inaccurate or incomplete data.
• Right to erasure (“right to be forgotten”) – You may request deletion of your data in certain cases.
• Right to restriction of processing – You may request limitation of data processing.
• Right to data portability – You may request your data in a transferable format.
• Right to object – You may object to processing based on your particular situation.

To exercise your rights, please contact us at:
Email: info@paidokipos.com

5. Sharing of Personal Data

Personal data will not be shared with third parties unless:

• Required by law; or
• Necessary for the organisation of activities (for example, coordination with instructors or partners)

We do not sell or trade personal data.

6. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected.

After that period, data will be deleted or anonymised in accordance with our internal policies.

7. Links to Other Websites

Our website may contain links to other websites. We are not responsible for the privacy practices or content of external websites and encourage you to review their privacy policies.

8. Cookies and Similar Technologies

Our website uses cookies and similar technologies to improve user experience, analyse website traffic, and integrate features from third-party platforms (such as YouTube).

Some cookies are necessary for website functionality, while others are used only with your consent.

For more detailed information, please refer to our Cookie Policy.

9. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time.

We will notify users of significant changes via our website or other appropriate communication channels where required.

Contact

If you have any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us at:

Email: info@paidokipos.com