Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής (Handelsbetingelser)

General Terms and Conditions of Participation (Handelsbetingelser)
For the English version, please click here.

Άρθρο 1 — Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

Οι παρόντες «Γενικοί Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής» (εφεξής οι «Όροι»), σε συνδυασμό με την «Πολιτική Απορρήτου» και την «Πολιτική Cookies», ρυθμίζουν τη χρήση των υπηρεσιών και τη συμμετοχή σε δραστηριότητες που παρέχονται από τον σύλλογο Paidokipos Børneklub, frivillig forening με αριθμό CVR 39976668 (εφεξής «Διοργανωτής»).

Οι ανωτέρω πολιτικές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των παρόντων Όρων και είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του Διοργανωτή. Οι παρόντες Όροι εφαρμόζονται σε κάθε δήλωση συμμετοχής που πραγματοποιείται μέσω των επίσημων καναλιών εγγραφής του Διοργανωτή. Με την υποβολή δήλωσης συμμετοχής, ο Συμμετέχων επιβεβαιώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται τους παρόντες Όρους.

Άρθρο 2 — Συμβαλλόμενα μέρη και ορισμοί

Για τους σκοπούς των παρόντων Όρων:

«Συμμετέχων» νοείται το φυσικό πρόσωπο που εγγράφεται σε Δράση του Διοργανωτή ή, σε περίπτωση ανηλίκου, ο γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας που υποβάλλει τη δήλωση συμμετοχής και αναλαμβάνει την οικονομική υποχρέωση.

«Δράση» νοείται κάθε μάθημα, κύκλος μαθημάτων, εργαστήριο, σεμινάριο, εκδήλωση ή άλλη δραστηριότητα που διοργανώνεται από τον Διοργανωτή.

«Φόρμα εγγραφής» νοείται η επίσημη ηλεκτρονική φόρμα του Διοργανωτή μέσω της οποίας υποβάλλεται η δήλωση συμμετοχής και στην οποία αναγράφονται τα βασικά στοιχεία της Δράσης, συμπεριλαμβανομένης της αντίστοιχης χρέωσης.

«Δήλωση συμμετοχής» νοείται η υποβολή της Φόρμας εγγραφής από τον Συμμετέχοντα.

Η συμβατική σχέση δημιουργείται αποκλειστικά μεταξύ του Διοργανωτή και του Συμμετέχοντα, ανεξαρτήτως του προσώπου που υλοποιεί τη Δράση.

Άρθρο 3 — Διαδικασία εγγραφής και σύναψη σύμβασης

Η συμμετοχή σε Δράση πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω υποβολής «Δήλωσης συμμετοχής» από τον «Συμμετέχοντα» μέσω της «Φόρμας εγγραφής».

Η υποβολή «Δήλωσης συμμετοχής» συνιστά δεσμευτική αίτηση συμμετοχής και συνεπάγεται την ανάληψη οικονομικής υποχρέωσης για την καταβολή του αντίστοιχου ποσού, σύμφωνα με τους παρόντες Όρους.

Μετά την υποβολή της «Δήλωσης συμμετοχής», ο «Διοργανωτής» αποστέλλει τιμολόγιο ή/και επιβεβαίωση συμμετοχής στον «Συμμετέχοντα». Η μη λήψη ή μη ανάγνωση σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος δεν επηρεάζει την ισχύ της σύμβασης.

Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί κατά τον χρόνο υποβολής της «Δήλωσης συμμετοχής» και δεν εξαρτάται από την πραγματική προσέλευση του «Συμμετέχοντα» στη «Δράση».

Σε περίπτωση πλήρωσης των διαθέσιμων θέσεων, δύναται να τηρείται λίστα αναμονής. Η εγγραφή από λίστα αναμονής ολοκληρώνεται μόνο κατόπιν ρητής επιβεβαίωσης του «Συμμετέχοντα».

Άρθρο 4 — Τιμές και πληρωμές

Η χρέωση κάθε «Δράσης» αναγράφεται στη «Φόρμα εγγραφής» και στο σχετικό τιμολόγιο.

Μετά την υποβολή «Δήλωσης συμμετοχής», αποστέλλεται στον «Συμμετέχοντα» τιμολόγιο στο οποίο αναφέρεται η προθεσμία εξόφλησης. Ο «Συμμετέχων» υποχρεούται να καταβάλει το οφειλόμενο ποσό εντός της προθεσμίας που ορίζεται στο τιμολόγιο.

Η μη εμπρόθεσμη εξόφληση δεν αναιρεί τη σύμβαση ούτε ακυρώνει τη «Δήλωση συμμετοχής», αλλά συνιστά καθυστερημένη οφειλή.

Σε περίπτωση καθυστέρησης οφειλής, ο «Διοργανωτής» δύναται να αποστείλει υπενθύμιση πληρωμής και να επιβάλει έξοδα καθυστέρησης (rykkergebyr), σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Η ευθύνη για την έγκαιρη πληρωμή ανήκει αποκλειστικά στον «Συμμετέχοντα», ανεξαρτήτως της λήψης ή μη σχετικής ειδοποίησης.

Άρθρο 5 — Συμμετοχή και λειτουργία Δράσεων

Η συμμετοχή στη «Δράση» προϋποθέτει έγκαιρη προσέλευση και τήρηση των οδηγιών του «Διοργανωτή».

Η μη προσέλευση ή η πρόωρη αποχώρηση του «Συμμετέχοντα» δεν δημιουργεί δικαίωμα επιστροφής χρημάτων ή μεταφοράς της συμμετοχής σε άλλη ημερομηνία.

Ο «Διοργανωτής» διατηρεί το δικαίωμα να προβαίνει σε εύλογες αλλαγές που δεν αλλοιώνουν ουσιωδώς τη «Δράση», συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά αλλαγής εισηγητή, χώρου, διάταξης ομάδων ή ωραρίου.

Τυχόν απουσίες από προγραμματισμένες συναντήσεις κύκλου μαθημάτων δεν αναπληρώνονται και δεν επιστρέφονται.

Ο «Διοργανωτής» δύναται να αρνηθεί ή να διακόψει τη συμμετοχή προσώπου σε περίπτωση συμπεριφοράς που δυσχεραίνει την ομαλή διεξαγωγή της «Δράσης», χωρίς υποχρέωση επιστροφής χρημάτων.

Άρθρο 6 — Ακυρώσεις και επιστροφές

Η «Δήλωση συμμετοχής» αφορά κράτηση θέσης σε «Δράση» συγκεκριμένης ημερομηνίας ή προγραμματισμένου κύκλου και δεν υπόκειται σε δικαίωμα υπαναχώρησης.

Η ακύρωση από τον «Συμμετέχοντα», ανεξαρτήτως λόγου, καθώς και η μη προσέλευση («no-show»), δεν δημιουργεί δικαίωμα επιστροφής χρημάτων και δεν απαλλάσσει από την οικονομική υποχρέωση.

Η ενημέρωση μη συμμετοχής δεν επηρεάζει την ισχύ της σύμβασης ούτε την οικονομική υποχρέωση του «Συμμετέχοντα».

Αλλαγές που δεν επηρεάζουν ουσιωδώς τη «Δράση», συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά αλλαγής εισηγητή, χώρου, διάταξης ομάδων, διάρκειας ή προγράμματος, δεν θεωρούνται ακύρωση και δεν παρέχουν δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

Σε περίπτωση ακύρωσης της «Δράσης» από τον «Διοργανωτή», επιστρέφεται το ποσό που καταβλήθηκε για τη συμμετοχή στη συγκεκριμένη «Δράση».

Άρθρο 7 — Ευθύνη και περιορισμός ευθύνης

Η συμμετοχή σε «Δράση» πραγματοποιείται με ευθύνη του «Συμμετέχοντα» και, σε περίπτωση ανηλίκου, του γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα.

Οι «Δράσεις» αποτελούν εκπαιδευτικές και πολιτιστικές δραστηριότητες και δεν συνιστούν υπηρεσία φύλαξης ή ατομικής επιτήρησης ανηλίκων. Ο «Διοργανωτής» παρέχει ομαδική επίβλεψη αποκλειστικά κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης χρονικής διάρκειας της «Δράσης».

Η ευθύνη του «Διοργανωτή» για ανήλικο αρχίζει με την έναρξη της «Δράσης» και λήγει με τη λήξη της. Η ευθύνη για την προσέλευση και την παραλαβή του ανηλίκου ανήκει αποκλειστικά στον γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα.

Ο γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας παραμένει υπεύθυνος για την καταλληλότητα συμμετοχής του ανηλίκου, για την ικανότητά του να συμμετέχει σε ομαδικό πλαίσιο χωρίς συνεχή ατομική υποστήριξη, καθώς και για την τήρηση των οδηγιών συμμετοχής.

Ο «Διοργανωτής» δεν υποχρεούται να παρέχει ατομική επιτήρηση ούτε συνοδεία εκτός του χώρου της «Δράσης».

Ο «Διοργανωτής» λαμβάνει τα εύλογα μέτρα για την ασφαλή διεξαγωγή της «Δράσης», χωρίς να εγγυάται την απουσία κάθε κινδύνου που συνδέεται με τη συμμετοχή σε ομαδικές δραστηριότητες.

Ο «Διοργανωτής» δεν ευθύνεται για τραυματισμούς ή ζημίες που οφείλονται σε μη τήρηση οδηγιών, σε συμπεριφορά άλλων συμμετεχόντων ή σε περιστάσεις εκτός του εύλογου ελέγχου του.

Ο «Διοργανωτής» δεν φέρει ευθύνη για απώλεια ή φθορά προσωπικών αντικειμένων κατά τη διάρκεια της «Δράσης».

Ο «Συμμετέχων» υποχρεούται να ενημερώνει για τυχόν ζητήματα υγείας, αλλεργίες ή άλλες ιδιαιτερότητες που μπορεί να επηρεάσουν τη συμμετοχή.

Σε περίπτωση ανηλίκου, ο γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας υποχρεούται να μεριμνά για την έγκαιρη παραλαβή του με τη λήξη της «Δράσης». Μετά τη λήξη της «Δράσης», ο «Διοργανωτής» δεν υποχρεούται να παρέχει επίβλεψη του ανηλίκου. Τυχόν καθυστέρηση παραλαβής δεν μεταφέρει ευθύνη επιμέλειας στον «Διοργανωτή». Σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης καθυστέρησης, ο «Διοργανωτής» δύναται να αρνηθεί τη μελλοντική συμμετοχή του ανηλίκου σε «Δράσεις».

Άρθρο 8 — Ανωτέρα βία

Ο «Διοργανωτής» δεν ευθύνεται για αδυναμία ή καθυστέρηση πραγματοποίησης «Δράσης» που οφείλεται σε περιστάσεις εκτός του εύλογου ελέγχου του, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά ακραίων καιρικών φαινομένων, ασθένειας εισηγητή, απεργιών, τεχνικών προβλημάτων χώρου, αποφάσεων αρχών ή άλλων γεγονότων ανωτέρας βίας.

Σε τέτοια περίπτωση, ο «Διοργανωτής» δύναται να μεταθέσει τη «Δράση» σε νέα ημερομηνία ή να τροποποιήσει τον τρόπο διεξαγωγής της.

Η μεταφορά ή τροποποίηση λόγω ανωτέρας βίας δεν θεωρείται ακύρωση και δεν γεννά δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

Εφόσον η πραγματοποίηση της «Δράσης» καταστεί οριστικά αδύνατη, ο «Διοργανωτής» επιστρέφει το ποσό που καταβλήθηκε για τη συγκεκριμένη «Δράση».

Άρθρο 9 — Εφαρμοστέο δίκαιο και επίλυση διαφορών

Οι παρόντες Όροι διέπονται από το δανέζικο δίκαιο.

Οποιαδήποτε διαφορά προκύψει σε σχέση με την εφαρμογή ή ερμηνεία των παρόντων Όρων επιδιώκεται καταρχάς να επιλυθεί με καλή πίστη μεταξύ των μερών.

Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η εξωδικαστική επίλυση, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Δανίας.

Άρθρο 10 — Στοιχεία επικοινωνίας

Διοργανωτής: Paidokipos Børneklub
Μορφή: frivillig forening
Αριθμός CVR: 39976668
Έδρα: Δανία

E-mail επικοινωνίας: info@paidokipos.com

Ο «Διοργανωτής» δύναται να επικοινωνεί με τον «Συμμετέχοντα» μέσω του τηλεφώνου και της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που έχουν δηλωθεί στη «Φόρμα εγγραφής», σε σχέση με τη «Δήλωση συμμετοχής», τη συμμετοχή ή ζητήματα που αφορούν τη σχετική «Δράση».

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την «Πολιτική Απορρήτου» του «Διοργανωτή» και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR). Η «Πολιτική Απορρήτου» είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του «Διοργανωτή».

Τελευταία ενημέρωση Όρων: 18 Φεβρουαρίου 2026

General Terms and Conditions of Participation (Handelsbetingelser)

1. Scope and Application

These General Terms and Conditions of Participation (the “Terms”), together with the Privacy Policy and Cookie Policy, govern the use of services and participation in activities provided by Paidokipos Børneklub, a voluntary non-profit association (frivillig forening) registered in Denmark with CVR no. 39976668 (the “Organiser”).

These Terms apply to all registrations made through the Organiser’s official registration channels. By submitting a registration, the participant confirms that they have read and accepted these Terms.

2. Definitions

For the purposes of these Terms:

Participant means the natural person registering for an activity or, in the case of a minor, the parent or legal guardian submitting the registration and assuming the financial obligation.

Activity means any class, course cycle, workshop, seminar, event, or other activity organised by the Organiser.

Registration Form means the official electronic form through which participation is requested and where the essential details of the activity, including the applicable fee, are stated.

Registration means the submission of the Registration Form.

The contractual relationship is established exclusively between the Organiser and the Participant, regardless of the person delivering the activity.

3. Registration and Conclusion of Contract

Participation in an activity is made exclusively by submitting a registration through the Registration Form.

Submission of a registration constitutes a binding agreement and entails a financial obligation to pay the applicable fee.

The contract is considered concluded at the time the registration is submitted and is not dependent on the participant’s actual attendance.

After submission, the Organiser sends an invoice and/or confirmation email. Failure to receive or read such email does not affect the validity of the contract.

If all available places are filled, a waiting list may be maintained. Registration from the waiting list becomes binding only upon explicit confirmation from the participant.

4. Prices and Payment

The fee for each activity is stated in the Registration Form and invoice.

Payment must be made within the deadline specified in the invoice.

Late payment does not cancel the contract but constitutes an outstanding debt.

In case of delayed payment, the Organiser may send reminders and charge reminder fees (rykkergebyr) in accordance with applicable Danish law.

Responsibility for timely payment lies solely with the participant.

5. Participation

Participation requires timely attendance and compliance with the Organiser’s instructions.

Non-attendance or early departure does not entitle the participant to a refund or transfer to another date.

Absences from scheduled sessions in a course cycle are neither refundable nor replaceable.

The Organiser reserves the right to make reasonable changes that do not materially alter the activity, including changes of instructor, venue, group structure, duration, or schedule.

The Organiser may refuse or terminate participation in case of behaviour that disrupts the activity, without obligation to refund.

6. Cancellations and Refunds

A registration constitutes a reservation of a place in a specific activity on a fixed date or in a scheduled course cycle.

Due to the nature of the services provided (leisure and educational activities taking place on specific dates), the registration is not subject to a statutory right of withdrawal once the registration has been completed.

Cancellation by the participant, regardless of reason, including non-attendance (no-show), does not entitle the participant to a refund and does not release the participant from the obligation to pay the agreed fee.

Notification of non-attendance does not affect the validity of the agreement or the participant’s financial obligations.

Changes that do not materially alter the activity, including but not limited to changes of instructor, venue, group structure, duration, or schedule, shall not be considered a cancellation and do not entitle the participant to a refund.

If the activity is cancelled by the Organiser, the participant will receive a refund of the amount paid for the specific activity.

7. Liability

Participation takes place at the participant’s own responsibility and, in the case of minors, at the responsibility of the parent or legal guardian.

Activities are educational and cultural in nature and do not constitute childcare or individual supervision services. The Organiser provides group supervision only during the scheduled duration of the activity.

The Organiser’s responsibility for minors begins at the official start time and ends at the official end time. Responsibility for drop-off and pick-up lies solely with the parent or legal guardian. The Organiser is not obligated to provide individual supervision or escort outside the activity venue.

The Organiser takes reasonable measures to ensure safe conduct but cannot guarantee the absence of all risks inherent in group activities.

The Organiser is not liable for injuries or damages resulting from failure to follow instructions, actions of other participants, or circumstances beyond reasonable control.

The Organiser is not responsible for loss or damage to personal belongings.

Parents must inform the Organiser of any relevant health conditions, allergies, or special circumstances.

Repeated late pick-up may result in refusal of future participation.

8. Force Majeure

The Organiser is not liable for delay or failure due to circumstances beyond reasonable control, including extreme weather, instructor illness, strikes, technical venue issues, authority decisions, or other force majeure events.

The Organiser may reschedule or modify the activity.

If the activity becomes permanently impossible to conduct, the paid amount will be refunded.

9. Governing Law

These Terms are governed by Danish law.

Any dispute shall first be attempted resolved amicably. If no solution is reached, disputes shall be submitted to the competent courts of Denmark.

10. Contact Information

Organiser: Paidokipos Børneklub
Legal form: Voluntary association (frivillig forening)
CVR no.: 39976668
Registered in Denmark

Email: info@paidokipos.com

The Organiser may contact the participant via the telephone number and email address provided in the Registration Form in connection with the participant’s registration, participation, or matters related to the relevant activity.

The processing of personal data is carried out in accordance with the Organiser’s Privacy Policy and in compliance with applicable data protection legislation, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR). The Privacy Policy is available on the Organiser’s website.

Last updated: 18 February 2026